Welcome Back to Barcroft!

Dear Barcroft Families,Welcome to the 2025-2026 school year!

We are absolutely thrilled to have your children as part of our Barcroft community. This is a very special year at Barcroft as we celebrate our 100 year anniversary on September 19. Stay tuned for information about the special day and fun activities we have planned.

As we prepare for this exciting year ahead, we want to share some important information to help ensure a smooth start.Class Assignments and Bus Information:Teacher assignments and bus information will be available in ParentVue by the end of the day on Wednesday, August 20. If you need assistance with logging into ParentVue, please contact the main office.

School Hours:Barcroft Elementary will continue with the same schedule as last year: starting at 9:00 a.m. and dismissing at 3:50 p.m. Students should arrive between 8:40 a.m. and 8:50 a.m. Families arriving after 9:00 a.m. will need to sign in their children at the main office. For late arrivals and early departures, parents must record these in the office.

Barcroft Open House:We invite all families to meet teachers and visit classrooms at our Open House on Thursday, August 21, from 9:00 a.m. to 10:00 a.m. This event is for students in Pre-K through 5th grade.School Supplies:Please refer to the grade-specific supply lists available on our school website to ensure your child has the necessary materials for the year.

Arrival:School doors open at 8:40 a.m. Students should arrive between 8:40 a.m. and 8:55 a.m. We encourage students to arrive by 8:50 a.m. to have time for breakfast and be settled before instruction begins at 9:00 a.m. Students arriving after 9:00 a.m. are considered tardy and must sign in at the office. For the first week of school, and as needed, safety patrols and staff will assist students in finding their classrooms.

• Door 1: Bus riders and 2nd through 5th grade students
• Door 11: Kindergarten and 1st grade students
• Relocatables: Pre-K students

Breakfast and Lunch:Barcroft Elementary offers free breakfast and lunch to all students. No applications are required. Students will eat outside on nice days or in the cafeteria. School menus can be found on the website here.

Dismissal:Please discuss with your child how they will be getting home on the first day. Dismissal will be as follows:

• Door #1: Bus riders and car riders
• Door #11: Kindergarten and 1st graders being picked up or walking
• Door #5: 2nd through 5th graders being picked up or walking
• East Campus Doors: Pre-K students

Children must be at least 8 years old to walk home alone. At Open House, you can pick up a name tag to indicate your child’s teacher and their dismissal plan.Dismissal Changes:If your child’s after-school plans change, please notify the homeroom teacher by sending a note or email that morning. Note that the office cannot process changes after 3:15 p.m. Additionally, pickups from classrooms are not available between 3:25 p.m. and dismissal to minimize classroom disruptions.

Appointments:To ensure your child performs well academically, it’s important for them to be present for instruction. If you need to pick up your child early, please plan extra time to park and check in at the front office. Sign out your child through the Raptor system, and allow 5 to 10 minutes for them to come to the office. Early pickups are only available until 3:25 p.m. to avoid disrupting instruction.APS School Calendar for 2025-26:You can view the APS school calendar here, and find Barcroft-specific dates on our school webpage calendar.

Extended Day Program Information:For information on the APS extended day program at Barcroft, including the application, please click here.Please make sure to check ParentSquare for regular communication from our school.

Thank you for your support and cooperation. We look forward to a wonderful year ahead and are excited to welcome your child back to school!

Warmly,Judy   and    Marcelo

Judy Apostolico-Buck  – Principal

Marcelo Flores – Assistant Principal

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Estimadas familias de Barcroft:¡Bienvenidos al año escolar 2025-2026!

Estamos contentos de que sus hijos formen parte de nuestra comunidad Barcroft. Este es un año muy especial en Barcroft, ya que celebramos nuestro centenario el 19 de septiembre.

Mientras nos preparamos para este emocionante año, queremos compartir información importante para ayudarles a comenzar con éxito.Asignación de clases e información del bus escolar:Las asignaciones de los maestros y la información del bus escolar estarán disponibles en ParentVue  al final del día del martes 19 de agosto. Si necesita ayuda para iniciar sesión en ParentVue, comuníquese con la oficina principal.

Horario escolar:Barcroft Elementary continuará con el mismo horario que el año pasado: comenzando a las 9:00 a.m. y saliendo a las 3:50 p.m. Los estudiantes deben llegar entre las 8:40 a.m. y las 8:50 a.m. Las familias que lleguen después de las 9:00 a.m. deberán registrar a sus hijos en la oficina principal. En caso de llegadas tardías o salidas tempranas, los padres deberán registrarlas en la oficina.

Evento de puertas abiertas (Open House) en Barcroft:Invitamos a todas las familias a conocer a los maestros y visitar las aulas en nuestra jornada de puertas abiertas el jueves 21 de agosto, de 9:00 a 10:00 a.m. Este evento es para todos los estudiantes de Pre-K a 5º grado.

Útiles escolares:Consulte las listas de útiles específicas de cada curso disponibles en nuestra página web para asegurarse de que su hijo(a) tendrá los materiales necesarios para el año escolar.Llegada:Las puertas de la escuela se abren a las 8:40 a.m. Los estudiantes deben llegar entre las 8:40 a.m. y las 8:55 a.m.Animamos a los estudiantes a llegar a las 8:50 a.m. para tener tiempo de desayunar y estar instalados antes de que comience la instrucción a las 9:00 a.m. Los estudiantes que lleguen después de las 9:00 a.m. se consideran tarde y deben firmar en la oficina. Durante la primera semana de clases, y según sea necesario, los patrulleros y el personal de la escuela ayudarán a los alumnos a encontrar sus aulas.

• Puerta 1: Pasajeros del bus escolar y estudiantes de 2º a 5º grado
• Puerta 11: Estudiantes de Kindergarten y 1er grado
• Reubicables (Atrás del edificio): Estudiantes de Pre-K

Desayuno y almuerzo:Barcroft Elementary ofrece desayuno y almuerzo gratis a todos los estudiantes. No se requieren solicitudes. Las comidas se servirán al aire libre a menos que las condiciones climáticas o las abejas hagan necesario trasladarse al interior. Los menús escolares se pueden encontrar en el sitio web aquí.  Salida:Por favor, converse con su hijo(a) cómo volverá a casa el primer día. El horario de salida será el siguiente:

• Puerta #1:Pasajeros del bus escolar y quienes se van en carro.
• Puerta #11: Estudiantes de Kindergarten y 1er grado que pasan a recogerlos  o que caminan a casa con sus padres.
• Puerta #5: Estudiantes de 2do a 5to grado que pasan a recogerlos  o que caminan a casa
• Puertas del Reubicable: Estudiantes de Pre-K

Los niños deben tener al menos 8 años para volver solos a casa. En la jornada de puertas abiertas, puede recoger una etiqueta con el nombre de su estudiante para indicar al maestro (a) de su hijo(a)  cuál será su plan de salida (como volverá a casa su estudiante).

Cambios en la salida:Si los planes para la salida o actividades después de la escuela de su hijo cambian, por favor notifique al maestro(a) del aula enviando una nota o un correo electrónico esa misma mañana. Tenga en cuenta que la oficina no puede procesar los cambios después de las 3:15 p.m. Además, la salida de estudiantes de las aulas no están disponibles entre las 3:25 p.m. y la salida para minimizar las interrupciones en el aula.

Citas:Para asegurar que sus hijos tengan un buen rendimiento académico, es importante que estén presente en las clases. Si necesita recoger a su hijo(a) temprano, por favor planee tiempo extra para estacionar y registrarse en la oficina principal. Firme la salida de su hijo(a) a través del sistema Raptor, y permita de 5 a 10 minutos para que vengan a la oficina. Las recogidas tempranas sólo están disponibles hasta las 3:25 p.m. para evitar interrumpir la instrucción.Calendario escolar de APS 2025-26:Puedes ver el calendario de APS aquí, y encontrar fechas específicas de Barcroft en nuestro calendario de la página web de la escuela.

Información sobre el Programa de Día Extendido (Cuidado de niños – Extended Day):Para obtener información sobre el programa de día extendido APS en Barcroft, incluyendo la aplicación, por favor haga clic aquí.Por favor, asegúrese de consultar ParentSquare para recibir comunicaciones regulares de nuestra escuela. Gracias por su apoyo y cooperación. Esperamos un año maravilloso y nos emociona dar la bienvenida a sus hijos a la escuela.

Cordialmente,Judy  y Marcelo

Judy Apostolico-Buck   – Directora

Marcelo Flores  –  Sub-Director